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ASSOCIATION
" LES AMIS DU LIVRE "
Assemblée
générale extraordinaire du 5 mars 2002
Présents
: Marie Thion, Claudie Bedu, Xandra Lecrocq, Noëlle
Girard, Christine Wullaert, Virginie Brancotte, Madame
Carré, bénévoles. Irène
Verkest et Gérard Galfano, adjoints au Maire.
Bilan financier, présenté par la trésorière
En 2001, les recettes sont de 25 803, 00 F, dont 16
000 f de subvention de la Mairie (12 000 F pour achat
de livres et 4000 F pour les animations). Les dépenses
sont de 22 262, 06 F. Le solde est positif. L'association
dispose au 31 décembre 2001 de 7 360, 98 F.
Voté
à l'unanimité des membres présents.
Rapport
d'activités, présenté par la présidente
En
2001, 135 lecteurs enfants et 155 lecteurs adultes étaient
inscrits à la bibliothèque.
Nous avons accueilli, en 2001, 1882 adultes et 1410
enfants, soit un total de 3292 personnes.
7108 livres ont été empruntés,
dont 3474 livres adultes et 3634 livres enfants.
La bibliothèque a été ouverte 197
jours, pour un total de 296 heures.
Six
animations ont été organisées par
l'association : Le théâtre de l'Envie,
les Histrions et l'Abeille de Gien ont présenté
des pièces de théâtre. A Noël,
le Théâtre à sornettes a présenté
un spectacle pour les enfants. Jean Bonnisseau a été
accueilli pour son spectacle autour de Gaston Couté.
Enfin, lors des Ambassades du livre, une rencontre avec
Pierrette Fleutiaux a été organisée
en coordination avec la bibliothèque de Briare.
Deux
classes de CP et une classe de maternelle de l'Ecole
de Châtillon ont été accueillies
à la bibliothèque en petits groupes.
Un
ordinateur a été donné à
l'association par EDF. Il est actuellement en cours
d'installation. Un lecteur de CD a été
acheté.
La
Bibliothèque Départementale de Prêt
(BDP) subordonne son aide à la gratuité
du prêt à la bibliothèque. Le prêt
est donc gratuit à partir du 1er janvier 2002.
Les statuts et le règlement sont modifiés
en conséquence. Les droits d'inscription des
lecteurs ont représenté en 2001 4 850F,
soit un cinquième des recettes. Pour compenser
la perte de ce revenu, il est proposé aux lecteurs
d'adhérer à l'association pour une cotisation
de 5 euros.
La BDP exige également la signature d'une convention
de mise à disposition de locaux et de matériels
entre l'association et la mairie.
Ces trois documents (statuts, règlement, convention)
ont été établis au cours de réunions
entre bénévoles actifs.
Présentation
des nouveaux statuts de l'association
Voté à l'unanimité des membres
présents.
Présentation
du nouveau règlement de la bibliothèque
Voté à l'unanimité des membres
présents.
Présentation
de la convention de mise à disposition de locaux
et de matériel
Voté à l'unanimité des membres
présents.
La convention devra être acceptée par le
Conseil municipal et signée par le Maire.
Election
du nouveau bureau
Xandra Lecrocq ne souhaite pas se représenter.
Le
nouveau bureau se compose de :
Marie Thion, présidente
Claudie Bedu, trésorière
Virginie Brancotte, secrétaire
Noëlle Girard, secrétaire adjointe
Voté
à l'unanimité des membres présents.
Présentation
des projets pour 2002
En mai 2002, le Marcheur de Loire arrivera à
Châtillon. Parti du Mont Gerbier de Jonc, ce marcheur
rejoindra Nantes en faisant des pauses lecture dans
les villages traversés. A l'occasion de son passage,
la bibliothèque organisera des séances
de lecture pour adultes, le lundi 20 mai et d'autres
pour enfants auxquelles participeront 3 classes de CM1
et CM2 le mardi 21 mai.
Les
enfants de la halte-garderie Pomme d'Api seront accueillis
à la bibliothèque en mars. Martine Perrot
leur présentera des contes.
Les classes maternelles de l'école continueront
à venir découvrir la bibliothèque
tout au long de l'année.
En
prévision de l'emménagement dans la nouvelle
bibliothèque (prévu en 2003), il sera
nécessaire de choisir du mobilier pour les nouveaux
locaux et de commencer à réfléchir
à notre installation (organisation des locaux,
déménagement, inauguration
).
Dans les nouveaux locaux, le fond d'usuels (dictionnaires,
encyclopédies
) devra être développé
(il est quasi inexistant aujourd'hui). Une subvention
extraordinaire sera demandée à la mairie
à cet effet en 2003.
L'achat d'un ordinateur performant et d'un logiciel
de gestion devra également être prévu.
Il est à noter que la nouvelle bibliothèque
attirera davantage de monde et devra être ouverte
plus souvent (le soir, en particulier, pour les gens
qui travaillent). Le travail d'enregistrement sera également
plus important (on compte habituellement une heure de
travail pour une heure d'ouverture). L'embauche d'une
personne qualifiée sera certainement nécessaire.
Les
prochains achats de livres aura lieu en mars puis avril.
La
présidente tient à remercier la Mairie
pour la subvention allouée. Elle remercie également
tous les bénévoles qui donnent leur temps
et leur énergie pour la lecture à Châtillon
et souhaite la bienvenue à Madame Carré
qui rejoint l'équipe de bénévoles.
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